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办公用品和设备,办公用品及设备是什么意思

日期:来源:办公用品和设备收集编辑:数码产品

办公用品及设备是什么意思

办公用品,指人们在日常工作中所使用的辅助用品,办公用品主要被应用于企业单位,它涵盖的种类非常广泛,包括:文件档案用品、桌面用品、办公设备、财务用品、耗材等一系列与工作相关的用品。

办公设备,泛指与办公室相关的设备。办公设备有广义概念和狭义概念的区分。狭义概念指多用于办公室处理文件的设备。例如,人们熟悉的传真机、打印机、复印机、投影仪、碎纸机、扫描仪等,还有台式计算机、笔记本、考勤机、装订机等。广义概念则泛指所有可以用于办公室工作的设备和器具,这些设备和器具在其他领域也被广泛应用。包括电话、程控交换机、小型服务器、计算器等。办公设备与办公耗材不同,可以说,买办公设备是购房,买办公耗材是装修。

办公设备和办公用品有什么不同

办公设备和办公用品的区别在于,办公设备价值较高,使用年限较长,在会计上归属于固定资产;而办公用品相对价值较低,使用时间相对较短,属于消耗品,在会计上归属于低值易耗品或者直接作为办公费列支

办公设备一般有:电脑,还有复印机,打印机,传真机,投影仪,扫描仪,打印复印扫描的一体机,有打印机有一体机,复印机也有一体机等等。

办公用品包括:办公用白板 白板架 书报架 碎纸机 考勤机 考勤架 文件柜 绿板 软木板 电话机、传真机、碎纸机、点钞机、电脑、装订机、考勤机、塑封机、保险箱、空气净化机

  支票机、热熔机、投影仪、雨伞架、复印机、打字机、标签机、带模机、投影机、打印机

  电子白板、指纹考勤机、铁皮文件柜、刷卡考勤机、白板、软木板、绿板、门禁机、钥匙箱

  封袋机、无线胶装机、静音手推车 玻璃白板 电子白板笔 收款机 切纸机 条形码打印机

  硒鼓、墨盒 胶片

  录音带

  色带|碳带、软盘、

  文件夹、资料册、名片册、相册、资料架、书报架、图纸架、白板、软木板、绿板、档案盒、电脑夹、文件柜、档案袋、板夹、书立、抽杆夹、开管文件夹、吊式文件夹、纽扣袋|拉链袋、挂式文件架|车、单片夹

  水笔、激光笔、钢笔、圆珠笔

  橡皮、萤光笔、记号笔、金笔

  油漆笔、墨水、修正液、铅笔

  订书机、计算器、笔筒、美工刀

  打孔机、切纸刀、削笔机、尺

  胶水、胶带、切纸刀、切割垫、射钉机、电池

  传真纸、复印纸、打印纸、照片纸

  信封、硬面抄、N次贴、皮面本

  标签、艾利标签、请柬激光打印纸

  票据夹、回形针|盒、白钢|塑|铁夹

  大头针|订书针、长尾夹、裁纸刀

  剪刀、美工刀|刀片、卷笔刀、开信刀、标价机

  切割座、封箱带、双面胶、胶带、塑封膜、装订耗材、打孔机、起钉器、装订机、订书机

  扫描仪、数码相机、U盘、PDA

  显示器、汉王产品、数据流带、MP3

  接线板、鼠标/垫、视保屏、光盘盒

  光盘、磁盘盒、磁盘 硬盘 光驱 电源保护/适配器 投影机配件 NEC投影机

  伞架、文件柜、保险箱、报刊架

  配件、更衣柜、组合式电脑桌

  职员椅、办公桌、会议桌

  大班桌、大班椅、沙发、屏风

  账/册账本、赁证、报表、单据、复写纸、印章箱、钥匙箱、装订夹、号码机、票贴

  笔记本电脑 液晶显示器 CRT纯平显示器 掌上电脑PDA

  办公礼品、胶卷、电池、垃圾筒、红旗座、指挥棒、垃圾袋、 手推车 、除湿机、配件、白板、、鞋套机

办公用品和文具的区别?

办公用品指人们在日常工作中所使用的辅助办公用品,包括:文件档案用品(文件夹、报告夹、板夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋等);桌面用品(订书机、起钉器、打孔器、剪刀、壁纸刀、切纸刀胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、台历架等)、办公设备(碎纸机、装订机、电脑、投影仪、复印机、传真机、打印机等;等。

文具是笔、墨、纸、砚等文化用品的总称。现代的释义应该指办公室内常用的一些现代文具:签字笔、水笔、钢笔、铅笔、圆珠笔等;以及笔筒等配套用品。其他办公用品还包括: 办公用纸、裁纸刀、尺、笔记本、文件袋、文件封套、计算器等。

办公用品都有哪些?

1、文件档案管理类:有孔文件夹(两孔、三孔文件夹)、无孔文件夹(单强力夹、双强力夹、长押夹等)、报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、文件柜、资料架、文件篮、书立、相册、图纸夹。

2、办公本薄:无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、报事贴、便利贴、便签纸/盒、会议记录本。

3、日用品:生活用纸、一次性用品、清洁用品、劳保用品、五金工具、碳酸饮料、办公茶咖啡、纯净水、方便食品、抽纸、卷筒纸、大盘纸、卫生纸、纸巾/湿巾、毛巾、手帕。

4、办公家具:文件柜、更衣柜、多屉柜、杂柜、保险柜、办公桌、办公椅、档案柜、铁皮柜。

5、办公设备:碎纸机、装订机、支票打印机、考勤机、点钞机、过塑机、名片扫描仪、电话机。

参考资料:百度百科-办公用品

办公用品里的设备与低耗是什么

1,办公用品里的设备是指:电脑、复印机、打字机、办公桌椅等,可以使用多年也不改变其形状,只是功能效益逐年降低,例如;这些设备逐年老化、维修频率增加,但是其外形仍然不变:

2,办公用品里的低耗是指:上述设备中的配件、笔墨纸张随着使用有的改变形状或形状逐步消失,例如:配件换上使用一段有换个新的、纸张随着使用原来的形状已经不存在。

办公用品包括哪些

文具事务用品

1、文件档案管理类:有孔文件夹(两孔、三孔文件夹)、无孔文件夹(单强力夹、双强力夹、长押夹等)、报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、文件柜、资料架、文件篮、书立、相册、图纸夹

2、桌面用品:订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀(壁纸刀)、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、圆规、笔筒、笔袋、台历架、会议牌

3、办公本薄:无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、报事贴、便利贴、便签纸/盒、会议记录本

4、书写 修正用品:中性笔(签字笔)、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、漆油笔、钢笔、记号笔、水彩笔、POP笔、橡皮、修正液、修正带、墨水笔芯、软笔、蜡笔(油画棒)、毛笔

5、财务用品:账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专用印章、印章箱、手提金库、号码机

6、辅助用品:报刊架、杂志架、白板系列、证件卡、包装用品、台座系列、证书系列、钥匙管理

7、电脑周边用品:光盘、U盘、键盘、鼠标、鼠标垫、移动硬盘、录音笔、插线板、电池、耳麦、光驱、读卡器、存储卡、控制器(触摸屏控极人臣制盒)、CPU、内存条

办公耗材

1、打印耗材:硒鼓、墨盒、色带、粉盒、组件

2、装订耗材:装订夹条、装订胶圈、装订透片、皮纹纸

3、办公用纸:复印纸、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、相片纸、喷墨打印纸、铜版纸、彩喷纸、绘图纸、全透纸、不干胶打印纸、彩机纸、彩色卡纸

4、IT耗材:网线、水晶头、网线转换接头、视频线、电源线

日杂百货

日用品:生活用纸、一次性用品、清洁用品、劳保用品、五金工具、碳酸饮料、办公茶咖啡、纯净水、方便食品、抽纸、卷筒纸、大盘纸、卫生纸、纸巾/湿巾、毛巾、手帕、杯具:茶壶/水壶、茶具、保温杯、塑料杯、水杯、纸杯、卡通杯、陶瓷杯、马克杯、杯子贴挂件、杯垫、玻璃杯、咖啡杯;饮食品:茶/咖啡/方便食品/饮用水/饼干;手套、口罩、鞋套、工作服。

办公设备

1、事务设备:碎纸机、装订机、支票打印机、考勤机、点钞机、过塑机、名片扫描仪、电话机

2、IT设备:电脑、投影仪、复印机、传真机、打印机、多功能一体机、扫描仪、相机、摄像机、交换机、路由器

3、办公电器:加湿器、饮水机、电风扇、吸尘器

4、办公设备保养的重要性办公设备提倡主动维修,使机器的停机时间处于最小,从而获得最佳使用效率和价值。

复印机、打印机、传真机、证卡机、考勤机等等……是集光学、机械、电子技术为一体的精密办公设备,通过使用颗小的静电墨粉,利用静电原理,在感光材料上形成静电潜像,使微小的墨粉附在感光材料上,再将其转印到纸上从而得到需要副本。这个工序是利用静电的特性进行的。因此,在机器内部的传动部件、光学部件以及高压部件上容易附着纸屑、漂浮的墨粉等,但这些的存在只会影响复印的质量。若放任不管,会增加机器的驱动负荷,妨碍热量的排除,说不定也可能是造成机器故障的原因。

定期的维护保养,可以清除机器内部的污垢,在必要的部件上加注润滑油,清洁光学部件,改善复印品质量,将可能发生的故障消灭在萌芽状态,减少停机时间。

为了始终得到良好的复印品质量,缩短停机时间,减少损失,建议用户在保修期结束之前,与授权代理商签订维修保养协议,以使您的机器在保修期后仍能享受保修期般的服务,获得长久保障。

办公家具

文件柜、更衣柜、多屉柜、杂柜、保险柜、办公桌、办公椅、档案柜、铁皮柜

财务用品

包括:

1、手工记账:

①账本(总账、明细账、日记账等等)

②凭证(收入凭证、支出凭证、转账凭证)

③报表(利润表、资产负债表等等)

④钢笔(最好是财务专用的那种)

⑤墨水(蓝、黑、红色)

⑥算盘(基本用计算器)

⑦尺、回形针、大头针

⑧科目章、自己姓名图章、印泥

⑨出纳需要各类银行结算凭证(贷记凭证、电汇凭证、支票等等,可从星始网上购买),有条件的可以为出纳配置点钞机等

⑩其他

2、电脑记账

①电脑(含打印机、最好能接入宽带)

②电脑记账凭证

③财务软件

④钢笔(最好是财务专用的那种)

⑤墨水(蓝、黑、红色)

⑥算盘(基本都用计算器)

⑦尺、回形针、大头针、橡皮筋

⑧出纳需要各类银行结算凭证(贷记凭证、电汇凭证、支票等等)

扩展资料

办公耗材成本

办公耗材主要应用于企业,企业对办公耗材的需求量是非常大的,对于一个企业的采购来说,复印机、打印机等的采购支出,可以看做是固定资产投入,这种投入是一次性的,对于复印机、打印机后续的耗材支出,企业往往忽视了这方面的成本,甚至想当然地认为,后续的耗材支出要小于前期的投入。

企业这样是犯了办公后勤管理的通病,殊不知,以复印机和打印机为代表的办公设备,或者叫做固定资产也好,是贬值的,加之原来的采购成本,对于企业来讲,这是不划算的买卖。

国外先进的国家企业,通常把企业的办公耗材采购外包出去,由一个专业的第三方公司来统一管理,甚至直接把企业的办公后勤外包出去,这种方式就叫做办公外包,或者叫做办公托管。

美国的办公耗材外包的比例达到了67%,国内的还不到2.9%,根据仁通科技的调研数据,一个企业的办公耗材实现外包之后,其成本可以降低25-35%,不仅降低了企业的成本,而且还为企业节约了办公人员,哪怕是节约了一个行政人员,企业的月支出就可节省一两千块,同时,办公效率大大提高,如果实现整个办公后勤外包,那么,企业的后勤支出节约的成本可能会使企业负责人为之一惊。

参考资料:百度百科《办公用品》

办公用品和低值易耗品怎么区分

这两个概念其实有一定的重叠……

可以这样分吧……

与办公直接有关的就划入办公用品……比如纸、笔等

与办公无直接关系的就划入低值易耗品……比如拖布,垃圾桶等等

办公室清单的办公用品分几类

1、文件档案管理类:有孔文件夹(两孔、三孔文件夹)、无孔文件夹(单强力夹、双强力夹、长押夹等)、拉链袋、卡片袋、文件柜、资料架、文件篮、书立、相册、图纸夹。

2、桌面用品:订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀(壁纸刀)、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、圆规、笔筒、笔袋、台历架、会议牌。

3、办公本薄:无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、报事贴、便利贴、便签纸/盒、会议记录本。

4、书写 修正用品:中性笔(签字笔)、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、漆油笔、钢笔、记号笔、水彩笔、软笔、蜡笔(油画棒)、毛笔。

5、财务用品:账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专用印章、印章箱、手提金库、号码机。

扩展资料:

办公用品环保的几种好方法:

1、包装材料的再利用和循环处理:不论订购量有多大,最终都可能要扔掉一些包装材料。在把这些材料交给专门机构进行再处理之前,可以考虑自己如何进行再处理。比如,纸板箱可用来装运东西,塑料袋、塑料泡沫等可用来存放和保护贵重物品。

2、大批量采购:这样既可以省钱,也不用经常去办公用品商店。如果从星始网上批量订购,还可以享受较低的优惠价,并可以免费送货。

3、收集废纸和废金属:废纸和废金属都是可循环处理的材料。

4、监管纸张的使用情况:美国环境保护署公布的统计数字显示,一般情况下,办公室里平均每人每天产生的废纸约为0.7公斤。通过以下方法可节省纸张的用量:在必须的时候才复印;复印纸正反两面都要使用;购买再循环成分高的纸张。

5、重新加注喷墨盒:当喷墨盒用完时,最好重新加注墨水,而不是购买一个新的。一般情况下,一个喷墨盒可连续加注10次(最好状况下),这样可以比购买新的喷墨盒节省75%的开支。

6、了解塑料产品的编号:很多办公用品是由塑料制成的。为了方便再处理,需要了解这些塑料产品的制作材料。每件塑料产品上都贴有一个再循环处理标志,查一下其编号就可以知道该产品是由什么材料制作的。

7、制订一份办公用品循环处理计划:办公室最好像家庭一样,对垃圾进行分类处理。美国环境保护署估计,城市固体垃圾的40%来自办公楼。

办公用品配送服务

办公用品配送,根据市场情况来看,一般是指办公用品销售公司依据需求方的要求,根据要求配货,然后送货到指定地点,需求方再通过银行转账、现金、支票等或以预付地方式和办公用品销售企业结算的一种办公用品销售方式。

因为大多数公司或者工厂由于人数多,部门复杂,往往在办公用品的需求和采购上工作量很大而且繁杂。市场上出现了一类公司专业提供办公用品的配货和送货服务。

这类公司大都有自己独立的网站,通过网站展示自己的产品,然后客户根据需求,通过电话或者传真下单,这类公司把客户需求的产品在承诺的时间内送到指定的地点,解决了工厂采购的很多繁琐的问题,使得客户节省了时间,提升了工作效率。

参考资料:百度百科--办公用品

常用办公用品有哪些 中国办公用品十大

办公用品一共有八大类:办公设备、电脑耗材、数码系列、办公用纸、办公用笔、财务用品、桌面用品、装订用品等等。

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